COO Headhunter für Technologie- und Industrieunternehmen

Ein COO Headhunter sucht und prüft Kandidaten für die operative Geschäftsführung und spricht sie persönlich an, statt auf Bewerbungen zu warten. NOBA Experts klärt zuerst, welchen Zuschnitt die Rolle im Unternehmen haben soll, identifiziert dann geeignete Personen, prüft ihre operative Erfahrung in Gesprächen über reale Entscheidungen und stellt eine kurze, begründete Auswahl von drei bis fünf Kandidaten vor. Die Suche läuft vertraulich und ohne Stellenanzeige.

Ein mittelständisches Unternehmen braucht einen COO, wenn das operative Geschäft den CEO so bindet, dass Strategie, Kunden und Gesellschafter zu kurz kommen, oder wenn Wachstum und Komplexität eine eigene operative Führung verlangen. Typische Auslöser sind mehrere Standorte, eine ERP-Einführung, der Einstieg eines Investors oder eine Nachfolge in der Geschäftsführung. Solange eine starke zweite Ebene genügt, etwa ein Head of Operations oder ein Werksleiter, ist ein COO nicht nötig.

Die Aufgaben sind weitgehend dieselben, der Unterschied liegt in der rechtlichen Stellung. Ein Geschäftsführer Operations ist als Organ der GmbH bestellt und vertritt die Gesellschaft; damit gehen die Pflichten und Haftungsrisiken eines Geschäftsführers einher. COO ist eine Funktionsbezeichnung, die mit oder ohne Organstellung vergeben wird. Für die Suche ist das wesentlich, weil Mandat, Vergütung und Verantwortung davon abhängen. Die rechtliche Ausgestaltung klären Sie mit Ihrem Rechtsberater.

Klassisches Executive Search wird marktüblich mit 20–30 % des Jahreszielgehalts vergütet, häufig mit Retainer. NOBA Experts bietet für Führungspositionen den Recruiting Pass Executive ab 32.900 € an: ein vor der Beauftragung vereinbarter Festpreis, retainer-frei und unabhängig vom Jahresgehalt. Eine Nachbesetzungsbemühung bei Frühabgang ist enthalten. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Vom vertraulichen Briefing bis zur Shortlist mit 3–5 geprüften Kandidaten vergehen bei NOBA Experts in der Regel 2–6 Wochen. Danach folgen Ihre Gespräche, die Verhandlung und üblicherweise eine Kündigungsfrist auf Kandidatenseite, die bei Führungskräften häufig mehrere Monate beträgt. Kündigungsfristen und Wettbewerbsverbote klären wir deshalb früh im Prozess.

Das hängt davon ab, wo der Engpass liegt. Ein CTO verantwortet Technologie als Produkt- und Wettbewerbsfaktor, ein COO die operative Umsetzung über alle Bereiche hinweg, ein Head of Operations einen operativen Bereich unterhalb der Geschäftsführung. Liegt das Problem in Lieferfähigkeit, Prozessen und Skalierung des gesamten Unternehmens, spricht das für einen COO. Betrifft es einen Standort oder einen Bereich, genügt oft ein Head of Operations. NOBA Experts klärt diese Frage im Briefing, bevor die Suche beginnt.

NOBA Experts unterzeichnet ab dem ersten Gespräch ein NDA und stimmt ab, welcher Personenkreis im Unternehmen eingeweiht ist. Es gibt keine Stellenanzeige. Kandidaten erhalten zunächst ein anonymisiertes Bild des Mandats ohne Firmennamen, Sie erhalten zunächst anonymisierte Profile mit Stationen, Verantwortungsbereichen und Ergebnissen ohne Namen. Erst wenn beide Seiten zustimmen, werden Namen offengelegt. So bleibt auch die Nachfolge für einen amtierenden COO vertraulich.

Nach der Erfahrung von NOBA Experts beginnt das Fixgehalt eines COO je nach Unternehmensgröße bei rund 160.000 bis 180.000 € brutto im Jahr, in der Regel zuzüglich Bonus. Nach oben hängt die Vergütung von Unternehmensgröße, Branche, Organstellung, Ergebnisverantwortung und Beteiligung ab. Das ist ein Erfahrungswert aus der Beratungspraxis von NOBA Experts (Stand Oktober 2026), keine Studie. Den Rahmen für ein konkretes Mandat klären wir im Briefing.

Ja, als Werkzeug für die Recherche. Der TalentIntelligence Hub von NOBA Experts unterstützt die Berater dabei, Profile zu finden und abzugleichen. Die fachliche Prüfung, jede Empfehlung und die Entscheidung bleiben bei Menschen. Persönlichkeitsprofile nach dem Big-Five-Modell sind optional und ergänzen die fachliche Einschätzung, sie ersetzen sie nicht. Das gilt für die COO-Suche wie für jedes andere Mandat.