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CFO Headhunter

CFO Headhunter für Industrie- und Technologieunternehmen

NOBA Experts sucht Chief Financial Officers und kaufmännische Geschäftsführer für den Anlagen- und Maschinenbau sowie für Software- und Technologieunternehmen im DACH-Raum. Die Ansprache erfolgt persönlich und vertraulich, jede Empfehlung ist fachlich geprüft, das Honorar ist ein vorher vereinbarter Festpreis.

Shortlist in 2–6 Wochen3–5 geprüfte KandidatenNDA ab Tag 1Festpreis ab 32.900 €
Abstrakte Darstellung ansteigender Lichtsäulen (CFO, Finanzsteuerung)

Das Rollenprofil

Was ein CFO verantwortet

Ein CFO (Chief Financial Officer, im Mittelstand meist kaufmännischer Geschäftsführer) verantwortet die Finanzen eines Unternehmens: Rechnungswesen und Jahresabschluss, Controlling und Planung, Liquidität und Finanzierung sowie die Steuerung finanzieller Risiken. Über die Zahlen hinaus berät der CFO den CEO bei Investitionen, Preisen und Wachstum und ist der wichtigste Ansprechpartner für Banken, Investoren, Wirtschaftsprüfer und Beirat. Häufig gehören auch IT, Recht, Einkauf oder Personal zum kaufmännischen Ressort.

  • Rechnungswesen, Jahres- und Konzernabschluss sowie Steuern verantworten und die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern führen
  • Controlling, Planung und Reporting aufbauen, das Geschäftsführung und Gesellschaftern belastbare Entscheidungsgrundlagen liefert
  • Liquidität und Working Capital steuern, die Finanzierung sichern und die Beziehung zu Banken und Kapitalgebern führen
  • Investitionen, Angebote und Projekte wirtschaftlich bewerten und als Sparringspartner des CEO mitentscheiden
  • Finanzielle Risiken steuern: Währungen, Zinsen, Ausfallrisiken, Bürgschaften und Kreditauflagen
  • Finanzprozesse und Systeme modernisieren: ERP, Konsolidierung, Planung und Business Intelligence
  • Transaktionen begleiten: Finanzierungsrunden, Due Diligence, Zukäufe und deren Integration

Verantwortlich für diese Seite: Jurak Bahrambäk, Geschäftsführer der NOBA Experts GmbH · Stand: Oktober 2026

Typische Mandate

Wann Unternehmen einen CFO suchen

Die Ausgangslage bestimmt das Suchprofil. Vier Situationen sind typisch.

01

Nachfolge in der kaufmännischen Geschäftsführung

Der kaufmännische Geschäftsführer scheidet aus oder soll abgelöst werden. Die Suche läuft verdeckt, mit einem klar begrenzten Kreis eingeweihter Personen und ohne Signal an Banken, Kunden und Belegschaft.

02

Wachstum und Finanzierung

Eine Finanzierungsrunde, eine neue Bankenfinanzierung oder ein Zukauf stehen an. Gesucht ist jemand, der Planung, Reporting und Due Diligence gegenüber Kapitalgebern vertreten kann.

03

Vom Rechnungswesen zur Steuerung

Das Unternehmen ist gewachsen, die Finanzfunktion bildet vor allem die Vergangenheit ab. Der erste CFO soll Controlling, Planung und Systeme aufbauen und der Geschäftsführung belastbare Zahlen für Entscheidungen liefern.

04

Ergebnis- oder Liquiditätsdruck

Margen, Working Capital oder Kreditauflagen geraten unter Druck. Hier zählt nachweisbare Erfahrung mit genau dieser Lage, im Zweifel auch mit Restrukturierung und Verhandlungen mit Finanzierern.

Und wann ein CFO nicht die richtige Antwort ist

Nicht jedes Unternehmen braucht einen CFO in der Geschäftsführung. Wenn Rechnungswesen und Controlling verlässlich arbeiten und die Finanzierung überschaubar ist, genügt oft ein Head of Finance oder ein kaufmännischer Leiter unterhalb der Geschäftsführung. Für eine befristete Aufgabe, etwa eine Finanzierungsrunde oder eine Sanierung, kann ein Interim-Manager die passendere Lösung sein. Wir klären diese Frage im Briefing, bevor eine Suche beginnt.

Die Abgrenzung

CFO, kaufmännischer Geschäftsführer, Head of Finance, Leiter Controlling: die Abgrenzung

Gesellschafterstruktur und Mandat entscheiden über das Suchprofil. Die Tabelle zeigt, wofür jede Rolle steht.

RolleVerantwortetWird gebraucht, wenn …
CFOFinanzen als Führungsaufgabe: Steuerung, Finanzierung, Kapitalgeber, RisikoFinanzierung, Wachstum oder Gesellschafterstruktur eine Stimme für Finanzen auf Geschäftsführungsebene verlangen
Kaufmännischer Geschäftsführerwie der CFO, als bestelltes Organ der Gesellschaft, oft mit weiteren Ressorts wie IT, Recht, Einkauf oder Personaldie kaufmännische Führung Teil der Geschäftsführung sein soll, typisch im Mittelstand neben einem technischen Geschäftsführer
Head of Finance / kaufmännischer LeiterRechnungswesen, Controlling und Treasury unterhalb der Geschäftsführungdie Finanzfunktion verlässlich laufen soll und die Geschäftsführung die Finanzstrategie selbst verantwortet
Leiter ControllingPlanung, Reporting, Kalkulation und AnalysenTransparenz und Steuerung fehlen, Abschluss und Finanzierung aber gut besetzt sind

Der Markt

Warum CFO-Positionen selten über Stellenanzeigen besetzt werden

CFO-Wechsel sind fast immer vertraulich. Hinter der Suche steht oft eine Nachfolge in der kaufmännischen Geschäftsführung, eine anstehende Finanzierung, der Einstieg eines Investors oder eine Lage, in der Banken und Gesellschafter Verlässlichkeit erwarten. Eine Stellenanzeige würde in diesen Fällen Kunden, Banken und die eigene Finanzabteilung verunsichern.

Geeignete Personen sind in Verantwortung und wechseln für ein Mandat mit echter Gestaltungsmöglichkeit. Ein CFO Headhunter erreicht sie über persönliche Direktansprache und prüft vor der Vorstellung, ob ihre Erfahrung zum Geschäftsmodell passt: Ein CFO aus dem Seriengeschäft ist nicht automatisch der richtige für den projektgetriebenen Anlagenbau, und ein Konzern-CFO nicht automatisch der richtige für ein Scale-up.

Die Rolle ist zudem ein häufiger Schritt an die Unternehmensspitze: Laut einer Auswertung von 590 großen europäischen Unternehmen wurden 21 % der im Jahr 2025 neu berufenen CEOs aus der CFO-Rolle befördert. Quelle: Spencer Stuart, CEO Transitions in Europe 2025: Behind the CEO Moment (Februar 2026)

Unsere Prüfung

Was wir bei CFO-Kandidaten prüfen

Ein überzeugender Lebenslauf sagt wenig darüber, ob jemand Ihre Finanzen durch die nächste Phase führen kann. Deshalb prüfen wir vier Dimensionen, bevor ein Profil Sie erreicht.

01

Fachliche Substanz

Gespräche über reale Fälle: ein schwieriger Abschluss, eine Finanzierung, ein Projekt mit Verlust. Wir fragen, welche Entscheidung der Kandidat selbst getroffen hat und was er heute anders machen würde.

02

Passung zum Geschäftsmodell

Projektgeschäft, Serienfertigung und Software folgen unterschiedlichen finanziellen Logiken. Wir prüfen, ob die Erfahrung zum Geschäftsmodell Ihres Unternehmens passt.

03

Führung und Finanzorganisation

Wie wurden Teams aufgebaut, Systeme eingeführt und Abschlusszeiten verkürzt? Wir prüfen konkrete Stationen und Ergebnisse.

04

Auftreten gegenüber Kapitalgebern

Ein CFO vertritt das Unternehmen vor Banken, Investoren, Prüfern und Beirat. Wir bewerten, wie Kandidaten Risiken und Planabweichungen darstellen. Persönlichkeitsprofile sind optional. Jede Empfehlung trifft ein Mensch, nicht ein System.

Fragen, die wir CFO-Kandidaten stellen

  • Welche Kennzahlen würden Sie sich in den ersten 30 Tagen zuerst ansehen, und welchen würden Sie zunächst nicht trauen?
  • Beschreiben Sie eine Finanzierung oder Refinanzierung, die Sie verantwortet haben: Was war die Ausgangslage, und wie haben Sie Banken oder Investoren überzeugt?
  • Wie steuern Sie Ergebnis und Liquidität in langlaufenden Projekten, und woran erkennen Sie früh, dass ein Projekt kippt?
  • Wann haben Sie der Geschäftsführung von einer Investition oder einem Auftrag abgeraten, und wie ist das ausgegangen?

Der Ablauf

Vom NDA zur Shortlist in 2–6 Wochen

01

Vertrauliches Briefing & NDATag 1

NDA, Mandat und der Kreis der eingeweihten Personen werden geklärt. Wir besprechen Ausgangslage, Verantwortungsbereich und die Arbeitsteilung in der Geschäftsführung. Ergebnis ist ein abgestimmtes Suchprofil.

02

Identifikation & DirektanspracheWoche 1–2

Unser TalentIntelligence-System unterstützt die Recherche, die Ansprache erfolgt persönlich und außerhalb öffentlicher Kanäle. Sie erhalten erste anonymisierte Profile.

03

Fachliche Prüfung & AssessmentWoche 2–5

Dokumentierte Einschätzung je Kandidat zu fachlicher Substanz, Passung zum Geschäftsmodell, Führung und Auftreten gegenüber Kapitalgebern.

04

Shortlist mit 3–5 KandidatenWoche 2–6

Eine bewusst kurze Shortlist mit begründeter Einschätzung je Kandidat statt einer langen Liste zum Selbst-Aussortieren.

05

Begleitung bis zur UnterschriftNach der Shortlist

Wir begleiten Gespräche und Verhandlung und klären Kündigungsfristen, Wettbewerbsverbote und Vergütungsrahmen früh, damit die Schlussphase keine Überraschungen bringt.

Honorar

Festpreis statt 20–30 % Provision

Der Recruiting Pass Executive beginnt bei 32.900 €, retainer-frei und unabhängig vom Jahresgehalt. Beispielrechnung: Bei einem Zielgehalt von 180.000 € entspräche eine Provision von 20–30 % einem Honorar von 36.000 bis 54.000 €.

Leistungsumfang und Zahlungsbedingungen vereinbaren wir vor der Beauftragung. Alle Preise zzgl. MwSt.

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Vergütung

Was ein CFO verdient

Nach der Erfahrung von NOBA Experts beginnt das Fixgehalt eines CFO je nach Unternehmensgröße bei rund 160.000 bis 180.000 € brutto im Jahr, in der Regel zuzüglich Bonus. Nach oben hängt die Vergütung von Unternehmensgröße, Branche, Organstellung, Ergebnisverantwortung und Beteiligung ab. Das ist ein Erfahrungswert aus unserer Beratungspraxis (Stand Oktober 2026), keine Studie. Im Briefing besprechen wir einen realistischen Rahmen für Ihr Mandat.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur CFO-Suche

Ein CFO Headhunter sucht und prüft Kandidaten für die Finanzführung eines Unternehmens und spricht sie persönlich an, statt auf Bewerbungen zu warten. NOBA Experts klärt zuerst, ob ein CFO, ein kaufmännischer Geschäftsführer oder ein Head of Finance gebraucht wird, identifiziert dann geeignete Personen, prüft ihre Erfahrung in Gesprächen über reale Fälle und stellt eine kurze, begründete Auswahl von drei bis fünf Kandidaten vor. Die Suche läuft vertraulich und ohne Stellenanzeige.

Klassisches Executive Search wird marktüblich mit 20–30 % des Jahreszielgehalts vergütet, häufig mit Retainer. NOBA Experts bietet für Führungspositionen den Recruiting Pass Executive ab 32.900 € an: ein vor der Beauftragung vereinbarter Festpreis, retainer-frei und unabhängig vom Jahresgehalt. Eine Nachbesetzungsbemühung bei Frühabgang ist enthalten. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Vom vertraulichen Briefing bis zur Shortlist mit 3–5 geprüften Kandidaten vergehen bei NOBA Experts in der Regel 2–6 Wochen. Danach folgen Ihre Gespräche, die Verhandlung und üblicherweise eine Kündigungsfrist auf Kandidatenseite, die bei Führungskräften häufig mehrere Monate beträgt. Kündigungsfristen und Wettbewerbsverbote klären wir deshalb früh im Prozess.

Die Aufgaben überschneiden sich weitgehend. Kaufmännischer Geschäftsführer bezeichnet eine Organstellung: Die Person ist als Geschäftsführer der GmbH bestellt, vertritt die Gesellschaft und trägt die damit verbundenen Pflichten und Haftungsrisiken. CFO ist eine Funktionsbezeichnung, die mit oder ohne Organstellung vergeben wird. Im Mittelstand ist der kaufmännische Geschäftsführer oft breiter aufgestellt und verantwortet neben Finanzen auch IT, Recht, Einkauf oder Personal. Die rechtliche Ausgestaltung klären Sie mit Ihrem Rechtsberater.

Im Anlagenbau kommt es auf Erfahrung mit dem Projektgeschäft an. Ein CFO muss Projektkalkulation und Projektcontrolling beherrschen, langfristige Aufträge bilanziell richtig abbilden, Anzahlungen, Avale und Bürgschaften steuern und das Working Capital über die Projektlaufzeit im Blick behalten. Hinzu kommen Währungsrisiken im Exportgeschäft und der Umgang mit Nachträgen und Claims. NOBA Experts prüft in Gesprächen über konkrete Projekte, ob Kandidaten diese Themen selbst verantwortet haben.

Vor einer Finanzierungsrunde zählt Erfahrung mit genau diesem Vorgang: Finanzmodell, Datenraum, Due Diligence und Verhandlung mit Investoren. Geeignete Personen haben mindestens eine Runde als verantwortlicher Finanzchef begleitet und danach die Finanzfunktion für das Wachstum aufgebaut. Weil Kündigungsfristen zu beachten sind, sollte die Suche einige Monate vor dem geplanten Start der Runde beginnen. NOBA Experts spricht passende Personen direkt an und stellt in der Regel nach 2–6 Wochen eine Shortlist vor.

NOBA Experts unterzeichnet ab dem ersten Gespräch ein NDA und stimmt ab, welcher Personenkreis im Unternehmen eingeweiht ist. Es gibt keine Stellenanzeige. Kandidaten erhalten zunächst ein anonymisiertes Bild des Mandats ohne Firmennamen, Sie erhalten zunächst anonymisierte Profile mit Stationen, Verantwortungsbereichen und Ergebnissen ohne Namen. Erst wenn beide Seiten zustimmen, werden Namen offengelegt. So bleibt auch die Nachfolge für einen amtierenden CFO vertraulich.

Nach der Erfahrung von NOBA Experts beginnt das Fixgehalt eines CFO je nach Unternehmensgröße bei rund 160.000 bis 180.000 € brutto im Jahr, in der Regel zuzüglich Bonus. Nach oben hängt die Vergütung von Unternehmensgröße, Branche, Organstellung, Ergebnisverantwortung und Beteiligung ab. Das ist ein Erfahrungswert aus der Beratungspraxis von NOBA Experts (Stand Oktober 2026), keine Studie. Den Rahmen für ein konkretes Mandat klären wir im Briefing.

Ja, als Werkzeug für die Recherche. Der TalentIntelligence Hub von NOBA Experts unterstützt die Berater dabei, Profile zu finden und abzugleichen. Die fachliche Prüfung, jede Empfehlung und die Entscheidung bleiben bei Menschen. Persönlichkeitsprofile nach dem Big-Five-Modell sind optional und ergänzen die fachliche Einschätzung, sie ersetzen sie nicht. Das gilt für die CFO-Suche wie für jedes andere Mandat.

Der erste Schritt ist ein Gespräch.

CFO-Position vertraulich besetzen

Schildern Sie uns die Ausgangslage. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden, auf Wunsch zuerst mit einem NDA.