Expertenprofil
IT-Führungskraft Digitale Transformation und Portfoliomanagement - Kandidat #a7c5
Skills
Kernkompetenzen
- ITIL V4 Foundation
- Scrum (inhouse)
- Projektmanagement (diverse Zertifikate der internen Akademie)
- Leadership Training (diverse Zertifikate der internen Akademie)
Zusammenfassung
IT-Führungskraft mit rund 34 Jahren Berufserfahrung (davon rund 25 Jahre Führungsverantwortung) in der digitalen Transformation, im Applikationsmanagement (SAP) und im IT-Portfoliomanagement. Zuletzt Aufbau und Leitung der konzernweiten IT-Portfoliosteuerung mit weltweiter Zuständigkeit sowie Leitung der IT-Projektmanagement-Abteilung (16 Mitarbeitende, in der Matrix bis zu 50). Zuvor rund 15 Jahre weltweite Verantwortung für SAP-Basis und -Methoden, Marketing-Anwendungen, Dokumentenmanagement, EDI/EAI und HR-Anwendungen. Ausgewiesene Stärken: Vendor- und Vertragsmanagement (Lizenzverhandlungen im zweistelligen Millionenbereich), IT-Governance, Programmmanagement für SAP-S/4HANA-Migrationen, Business Continuity und Teamentwicklung. Werdegang (chronologisch, absteigend): - 01/2021 – 2026: Abteilungsleitung IT-Portfoliomanagement, internationale familiengeführte Industrie-Unternehmensgruppe (über 12.000 Mitarbeitende). Aufbau der konzernweiten IT-Portfoliosteuerung von Grund auf mit weltweiter Zuständigkeit für sämtliche Gesellschaften der Gruppe; Verantwortung für Portfolio- und Demand-Management, Projekt- und Programmmanagement, Vendor- und Vertragsmanagement, IT-Financials sowie IT-Governance für Projekt- und Demandprozesse. Parallel Leitung der Abteilung IT-Projektmanagement (16 Mitarbeitende, in der Matrix bis zu 50). Ergebnisse: ISO-Zertifizierung im Demand Management erreicht (Prozess nach zuvor gescheitertem Audit vollständig neu aufgesetzt); Kapazitätsengpässe im Projektportfolio 2025 vorab aufgedeckt durch erstmaligen systematischen Abgleich geplanter Projekte mit verfügbaren Ressourcen; 100 % Ist-Zeiterfassung aller IT-Mitarbeitenden weltweit eingeführt; Portfolio-Transparenz über vier Jahre von Null aufgebaut (Ende 2024 erstmals alle Daten für konzernweites Portfoliomanagement verfügbar); Reporting-Struktur und regelmäßige IT-Abstimmungen auf Geschäftsführungsebene für das SAP-S/4HANA-Programm etabliert; gruppenweite Governance-Standards für Projekt- und Demand-Management inkl. Templates, Schulungen und Office Hours eingeführt; konzernweite Freigabeprozesse für IT-Bestellanforderungen implementiert; Einführung eines Projektmanagement-Tools nach eigener Bewertung gestoppt und die Geschäftsführung von der Alternative überzeugt. - 01/2006 – 12/2020: Abteilungsleitung IT Central Applications (gleiche Unternehmensgruppe). Aufbau und Führung der neu gegründeten Abteilung (Team von 10 auf 20 Mitarbeitende, drei Gruppenleitungen entwickelt). Weltweite Verantwortung für SAP-Basis und -Methoden, Web-/Marketing-Anwendungen, Dokumentenmanagement (Archiv, Workflow), elektronische Kommunikation (EDI/EAI), HR-Anwendungen sowie Microsoft Teams, SharePoint und Collaboration. Alleinige Verhandlungsführung für SAP-, Microsoft- und IBM-Lizenzverträge der gesamten Gruppe (Einsparungen im zweistelligen Millionenbereich, u. a. durch S/4HANA-Vertragsverhandlung inkl. Speziallizenzierung für rechtlich getrennte Einzelgesellschaften); Betrieb und Weiterentwicklung der betriebskritischen weltweiten SAP-Landschaft (mehrere tausend gleichzeitige User); Integration von Marketing-Anwendungen (PIM, CMS, Shop-System, MAM) und weltweite Marketing-Digitalisierung; Implementierung digitaler Prozesse (Marketing, HR, SD, QM); Rollout von Microsoft Teams und Collaboration vor der Corona-Pandemie (12.000+ Mitarbeitende) als Grundlage für Business Continuity im ersten Lockdown; internationale SAP-Einführungen und HR-Rollouts in europäischen, amerikanischen und asiatischen Gesellschaften; Rückabwicklung eines gescheiterten DMS-Projekts (Vertragsauflösung durchgesetzt, SAP-natives Nachfolgesystem eingeführt); Sicherheitsarchitektur für sensible HR-Stammdaten mit separatem Berechtigungskonzept; Konsolidierung fragmentierter EDI/EAI-Serviceverträge in Rahmenverträge mit wenigen strategischen Partnern. - 01/2001 – 12/2005: Gruppenleitung IT-Services Vertrieb (gleiche Unternehmensgruppe). Führung eines wachsenden Teams (4 auf 15 Mitarbeitende) für SAP SD, CRM, Marketing-Anwendungen, Dokumentenmanagement und EDI/EAI weltweit; Gesamtprojektleitung einer SAP-Einführung in einem Produktionsunternehmen der Gruppe; erster vollständig digitaler Geschäftsprozess der Gruppe (eInvoice, digitales Rechnungsmanagement) eigenständig konzipiert und eingeführt; Einführung konzernweiter Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme (SAP-Archivierung, Mikrofilm-Ablösung) mit Change Management. - 10/1996 – 12/2000: Organisationsprogrammierung (gleiche Unternehmensgruppe; ab 2000 Überführung in die neu gegründete IT-Servicegesellschaft). Betreuung und Entwicklung des zentralen ERP-Systems für Vertrieb, CRM und Archiv; SAP-SD-Customizing; internationale Rollouts der Vertriebssoftware in europäischen und überseeischen Gesellschaften (Konzeption, Schulung, Produktivstart); Einarbeitung in eine komplexe Legacy-Landschaft (IBM AS/400, RPG) ohne Dokumentation. - 01/1992 – 09/1996: Wissenschaftliche Mitarbeit bei einem ERP-Softwarehersteller (mitarbeiterfinanziert, flache Hierarchien, projektgetrieben). Aufstieg von Softwareentwicklung und Qualitätssicherung über Kundenberatung zur Gesamtprojektleitung für ERP-Einführungen bei Industriekunden (Schwerpunkt Produktion und Logistik; Projektvolumen im Millionenbereich, alleinverantwortlich für Budget, Team und Kundenbeziehung); Mitglied im Projektleitergremium. Kompetenzen: SAP ERP/ECC/S/4HANA (FI, CO, PS, MM, SD, PP, WM, QS, BI; 10–30 Jahre Customizing, Implementierung, Rollout und Architektur); SAP HCM (PA, PY, OM, VM, Recruiting, SuccessFactors Learning; 15 Jahre); SAP-Plattform und Architektur (Basis, Workflow, C4C, SAC, Data Cloud, e-Invoicing, BTP; 20 Jahre); Marketing- und Content-Anwendungen (PIM, CMS, MAM; 10 Jahre); Archiv und Dokumentenmanagement (10 Jahre); Integration EDI/EAI inkl. SAP XI/PI (20 Jahre); HR-Systeme (15 Jahre); Microsoft 365 (Teams, Planner, Power BI, SharePoint; 6 Jahre Einsatz für IT-Management und Portfoliosteuerung), Power Platform, Project Server; cplace, Jira, Confluence, ServiceNow (Evaluierung und erste Erfahrungen). Zertifizierungen und Weiterbildung: ITIL V4 Foundation, Scrum (inhouse), Projektmanagement (diverse Zertifikate der internen Akademie), Leadership Training (diverse Zertifikate der internen Akademie). Ausbildung und Sprachen: im vorliegenden CV nicht aufgeführt.