// NOBA Experts Software
Die richtige Personalakte. Compliant, nicht kompliziert.
Gender Pay Gap analysieren, Personalakten revisionssicher führen und Fragen per KI beantworten – alles on-premise, alles berechtigungsgefiltert. Damit Sie das EntgTranspG erfüllen, bevor es zur Frist wird.
// funktionsumfang
Eine Plattform für prüfsichere, KI-gestützte HR-Prozesse
Von der Entgeltgleichheit bis zur revisionssicheren Akte – alles in einem System, das Ihre Daten nie verlässt.
01 — Entgelttransparenz
Schließen Sie Ihren Gender Pay Gap, bevor das Gesetz es verlangt.
Das EntgTranspG und die EU-Entgelttransparenzrichtlinie machen aus „gleicher Lohn“ eine Nachweispflicht. Unser Modul analysiert Ihre Vergütung mit fünf anerkannten Modellen und zeigt schwarz auf weiß, wo Sie stehen. Die KI schlägt konkrete Angleichungen vor – Sie prüfen und übernehmen.
- 5 Modelle: Median (§10), unbereinigt, bereinigt, Vergleichsgruppen ≥6, Quartile
- Stammdaten in Minuten per CSV oder Excel importieren
- KI-Vorschläge auf Geschlechter-Median oder echtes Tarifniveau (TVöD, IG Metall) – nur Anhebungen
02 — KI-Assistent
Fragen Sie Ihre Personalakte – und bekommen Sie nur, was Sie sehen dürfen.
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache, statt durch Ordner zu klicken. Jede Antwort ist pro Dokument streng auf Ihre Berechtigung gefiltert – Gesundheitsdaten nach Art. 9 bleiben hinter einem eigenen Gate. Und alles läuft lokal, kein Datenpunkt verlässt Ihr Haus.
- Permission-Aware: Antworten nur aus für Sie freigegebenen Dokumenten
- Jede Antwort mit Quellenangabe – nachvollziehbar statt Blackbox
- 100 % on-premise via Ollama, Modell frei wählbar
03 — Digitale Akte
Eine Personalakte, die jeder Prüfung standhält.
Strukturiert nach Aktenplan mit klaren Sensitivitätsstufen, lückenlos versioniert und verschlüsselt, wo es das Gesetz verlangt. Besondere Kategorien nach Art. 9 liegen AES-256-verschlüsselt at rest. Jede Datei trägt ihren SHA-256-Fingerabdruck – Manipulation fällt sofort auf.
- Aktenplan mit Sensitivitätsstufen statt Datei-Wildwuchs
- Versionen append-only: nichts wird überschrieben
- AES-256 at rest für Art.-9-Daten, SHA-256-Integrität, Download jederzeit
04 — Audit & Compliance
Compliance-Dokumente, die sich selbst schreiben.
Jede Aktion landet in einem hash-verketteten Audit-Log, das sich nicht unbemerkt verändern lässt – die Kettenprüfung beweist es. Und die Pflichtdokumente, an denen sonst Wochen hängen, erzeugt das System per Generator. Aus Audit-Last wird ein Knopfdruck.
- Manipulationssicheres Audit-Log mit Kettenprüfung, Export als JSON/CSV
- Auto-Generatoren: GoBD-Verfahrensdokumentation, Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO
- Vorlagen für Betriebsvereinbarung und AI-Act-Transparenz inklusive
05 — Zero-Trust
Jeder sieht genau das, wofür er berechtigt ist. Sonst nichts.
Sieben fein abgestufte Rollen – von Admin bis Betriebsrat und Auditor – treffen auf strikte Sensitivitäts- und Mandantenkontrolle. Niemand löscht im Alleingang: Kritische Löschungen brauchen das Vier-Augen-Prinzip. Sicherheit ist hier kein Add-on, sondern die Grundarchitektur.
- 7 Rollen: Admin, HR-Admin, HR-Sachbearbeiter, Führungskraft, Mitarbeiter, Betriebsrat, Auditor
- Strikte Rollen-, Sensitivitäts- und Mandantentrennung
- Vier-Augen-Löschung: Antrag und Genehmigung durch verschiedene Personen
// warum jetzt
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie tickt – und 2026 ist näher, als es scheint.
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie muss bis 2026 in nationales Recht überführt werden, erste Berichts- und Auskunftspflichten greifen kurz danach. Wer dann erst mit der Datenaufbereitung beginnt, arbeitet unter Zeitdruck – und unter Beweislast. Denn künftig müssen Unternehmen belegen, dass ihre Vergütung diskriminierungsfrei ist, nicht umgekehrt.
Die gute Nachricht: Die Arbeit ist planbar, wenn Sie heute anfangen. Importieren Sie Ihre Stammdaten, analysieren Sie Ihren Pay Gap und schließen Sie Lücken kontrolliert über die Zeit – statt im letzten Quartal vor der Frist. Sie gewinnen Klarheit, bevor jemand sie von Ihnen verlangt.
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