Die Kostenfrage im Recruiting
Recruiting ist eine der teuersten und zeitaufwändigsten Aufgaben im Personalwesen. Besonders bei IT- und Engineering-Positionen, wo der Fachkräftemangel die Besetzungszeiten in die Höhe treibt, stehen Unternehmen vor der Frage: Welches Kostenmodell ist das richtige?
Das traditionelle Provisionsmodell dominiert die Branche seit Jahrzehnten. Doch immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile von Festpreismodellen, die Planbarkeit und Kostentransparenz bieten. Dieser Artikel vergleicht beide Ansätze mit konkreten Zahlen und hilft Ihnen bei der Entscheidung.
Das Provisionsmodell: Der Branchenstandard
Das Provisionsmodell (auch Erfolgshonorar genannt) berechnet die Vergütung als prozentualen Anteil des Bruttojahresgehalts der besetzten Position. Die üblichen Sätze liegen zwischen 20% und 30%, je nach Spezialisierung und Seniorität der Position.
Beispielrechnungen Provisionsmodell
Vorteile: Kein Risiko bei Nichtbesetzung, reines Erfolgshonorar. Nachteile: Kosten steigen linear mit dem Gehalt, bei mehreren Besetzungen wird es schnell sehr teuer, und die Provision kann Anreize setzen, Kandidaten mit höherem Gehalt zu platzieren.
Das Festpreismodell: NOBA Recruiting Pass
Der NOBA Recruiting Pass bietet ein transparentes Festpreismodell mit klar definierten Leistungen. Unabhängig vom Gehalt der besetzten Position zahlen Sie einen festen Betrag -- vollständig planbar und ohne versteckte Kosten.
Starter Pass
6.990 EUR
Für Einsteiger-Positionen und erste Besetzungen
Professional Pass
9.990 EUR
Für erfahrene Fachkräfte und Spezialisten
Expert Pass
14.990 EUR
Für Senior-Positionen und schwer zu besetzende Rollen
Executive Pass
25.000 EUR
Für Führungspositionen und C-Level Besetzungen
Vorteile: Volle Kostentransparenz, keine Abhängigkeit vom Gehaltsniveau, deutliche Ersparnisse bei höherwertigen Positionen. Nachteile: Vorabinvestition erforderlich, auch wenn die Besetzung länger dauert.
Kostenvergleich: Provision vs. Festpreis
Die folgende Tabelle zeigt den direkten Kostenvergleich für verschiedene Gehaltsstufen. Alle Angaben in EUR, zzgl. MwSt.
| Jahresgehalt | 20% Provision | 25% Provision | 30% Provision | Festpreis | Ersparnis |
|---|---|---|---|---|---|
| 60.000 EUR | 12.000 EUR | 15.000 EUR | 18.000 EUR | 6.990 EUR | 42 - 61% |
| 80.000 EUR | 16.000 EUR | 20.000 EUR | 24.000 EUR | 9.990 EUR | 38 - 58% |
| 100.000 EUR | 20.000 EUR | 25.000 EUR | 30.000 EUR | 14.990 EUR | 25 - 50% |
| 120.000 EUR | 24.000 EUR | 30.000 EUR | 36.000 EUR | 25.000 EUR | 0 - 31% |
ROI-Berechnung: Mehr als nur der Preis
Die reine Kostenbetrachtung greift zu kurz. Der wahre ROI einer Recruiting-Investition umfasst mehrere Faktoren:
Time-to-Hire Einsparungen
Jeder unbesetzte Tag kostet Geld. Bei einem durchschnittlichen Tagessatz von 500 EUR für externe Überbrückungslösungen und einem geschätzten Produktivitätsverlust von 200 EUR/Tag bedeutet eine Verkürzung der Besetzungszeit um 20 Tage eine Ersparnis von 14.000 EUR.
Qualitätsverbesserung
Eine Fehlbesetzung kostet das 1,5- bis 3-fache des Jahresgehalts (Rekrutierung, Einarbeitung, Produktivitätsverlust, erneute Suche). Bei einem 80.000 EUR Gehalt sind das 120.000 - 240.000 EUR. Jede Verbesserung der Besetzungsqualität hat daher enormen Hebel.
Skalierungseffekte
Bei mehreren Besetzungen pro Jahr potenzieren sich die Vorteile des Festpreismodells. Ein Unternehmen, das 5 Senior-Positionen im Jahr besetzt, spart mit dem Festpreismodell gegenüber 25% Provision bis zu 50.000 EUR -- Geld, das in Onboarding, Weiterbildung oder weitere Talentgewinnung investiert werden kann.
Fazit: Wann welches Modell passt
Das Provisionsmodell eignet sich, wenn Sie sporadisch einzelne Positionen besetzen, unsicher über den Erfolg der Suche sind und das finanzielle Risiko minimieren möchten.
Das Festpreismodell lohnt sich, wenn Sie regelmäßig rekrutieren, Kostentransparenz schätzen, höherwertige Positionen besetzen und den ROI Ihrer Recruiting-Investition maximieren möchten.
In der Praxis zeigt sich: Je höher das Gehaltsniveau und je mehr Positionen besetzt werden, desto stärker profitieren Unternehmen vom Festpreismodell. Der NOBA Recruiting Pass bietet dabei die ideale Kombination aus Planbarkeit, Qualität und Kosteneffizienz.
Sie möchten herausfinden, welches Modell für Ihre Recruiting-Anforderungen optimal ist?
Kostenlose Beratung anfordern